Tento dokument upravuje zásady spracúvania osobných údajov občianskym združením Klub chovateľov severských poľovných psov (ďalej len „KCHSPP“ alebo „prevádzkovateľ“) so sídlom Družstevná 414/21, 900 45 Malinovo, Slovenská republika, IČO: 42222753, zapísaným v registri občianskych združení, vedenom Ministerstvom vnútra Slovenskej republiky, vyplývajúce z Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) a zákona číslo 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Pri spracúvaní osobných údajov prevádzkovateľom ste dotknutou osobou, t. j. osobou, o ktorej sú spracúvané osobné údaje, ktoré sa jej týkajú. Osobné údaje spracováva KCHSPP vo vlastnom mene, pričom sám stanovuje účel a prostriedky spracovávania. Príjemcami osobných údajov sú naši obchodní partneri, ktorí poskytujú služby za účelom riadneho fungovania KCHSPP( napríklad poistenie). KCHSPP nevykonáva automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania.
Prečo spracúvame Vaše osobné údaje?
KCHSPP spracováva osobné údaje svojich členov za účelom:
- umožnenia účasti na konferenciách, výstavách, vzdelávacích aktivitách alebo iných podujatiach organizovaných KCHSPP alebo inými obdobnými združeniami,
- zasielania newsletterov, propagačných materiálov ako aj klubových magazínov,
- propagácie a zvyšovania povedomia o činnostiach KCHSPP alebo
- iných účelov, pre ktoré dotknutá osoba vyjadrila svoj súhlas (napríklad inzercia).
Na základe akého právneho základu spracúvame osobné údaje?
| Právny základ | |
| Osobné údaje členov z prihlášky | Zmluva a predzmluvný vzťah
Prijatím záväznej prihlášky do KCHSPP vzniká medzi členom a KCHSPP zmluvný vzťah |
| Osobné údaje osôb, ktoré nás kontaktovali cez online formulár | Zmluva a predzmluvný vzťah
Odoslaním žiadosti prostredníctvom kontaktného formulára vzniká medzi KCHSPP a odosielateľom jednorázový zmluvný vzťah |
| Osobné údaje členov zverejňované v propagačných materiáloch, prostredníctvom sociálnych sietí, web stránky | Oprávnený záujem
Je v oprávnenom záujme KCHSPP vyhotovovať a zverejňovať fotografie alebo videozáznamy súvisiace s realizáciou výstav alebo iných spoločenských podujatí |
| Osobné údaje členov zverejňované v klubových magazínoch, prostredníctvom sociálnych sietí, web stránky v súvislosti s inzerciou | Súhlas dotknutej osoby
V prípade záujmu člena KCHSPP o inzerciu, postupujeme na základe súhlasu so spracovaním osobných údajov |
Aké osobné údaje spracúvame?
| Osobné údaje | |
| Osobné údaje členov z prihlášky | Meno a priezvisko, bydlisko, dátum narodenia, e-mail, telefónne číslo, číslo poľovného preukazu |
| Osobné údaje osôb, ktoré nás kontaktovali cez online formulár | Meno a priezvisko, e-mail, telefónne číslo |
| Osobné údaje členov zverejňované v propagačných materiáloch, prostredníctvom sociálnych sietí, web stránky | Fotografie, videozáznam |
| Osobné údaje členov zverejňované v klubových magazínoch, prostredníctvom sociálnych sietí, web stránky v súvislosti s inzerciou | Meno a priezvisko, bydlisko, e-mail, telefónne číslo, fotografia |
Ako dlho osobné údaje spracúvame?
Osobné údaje spracovávame v nevyhnutnom rozsahu a po nevyhnutnú dobu.
| Doba archivácie | |
| Osobné údaje členov z prihlášky | Po dobu trvania oprávneného záujmu |
| Osobné údaje osôb, ktoré nás kontaktovali cez online formulár | Po dobu trvania oprávneného záujmu |
| Osobné údaje členov zverejňované v propagačných materiáloch, prostredníctvom sociálnych sietí, web stránky | Po dobu trvania oprávneného záujmu |
| Osobné údaje členov zverejňované v klubových magazínoch, prostredníctvom sociálnych sietí, web stránky v súvislosti s inzerciou | Po dobu trvania súhlasu |
Prenášame osobné údaje do tretích krajín?
Fotografie a videozáznamy zverejňujeme spôsobom, ktorý nezasahuje do osobnostných práv, oprávnených záujmov alebo súkromia dotknutých osôb. Na právnom základe oprávneného záujmu zverejňujeme fotografie alebo videozáznamy na našej stránke web stránke a sociálnej sieti Facebook, Inc., so sídlom v Kalifornii, USA. USA je súčasťou tzv. EU – US Privacy Shield a zaručuje primeranú úroveň ochrany osobných údajov.
Aké sú Vaše práva v súvislosti s ochranou osobných údajov?
Právo na prístup
Máte právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o vás máme k dispozícii, ako aj na informácie o tom, ako vaše osobné údaje používame. Vo väčšine prípadov vám budú vaše osobné údaje poskytnuté v písomnej listinnej forme, pokiaľ nepožadujete iný spôsob ich poskytnutia. Ak ste o poskytnutie týchto informácií požiadali elektronickými prostriedkami, budú vám poskytnuté elektronicky, ak to bude technicky možné.
Právo na opravu
Prijímame primerané opatrenia, aby sme zabezpečili presnosť, úplnosť a aktuálnosť informácií, ktoré o Vás máme k dispozícii. Ak si myslíte, že údaje, ktorými disponujeme sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, prosím, neváhajte nás požiadať, aby sme tieto informácie upravili, aktualizovali alebo doplnili.
Právo na vymazanie
Máte právo nás požiadať o vymazanie vašich osobných údajov, napríklad v prípade, ak osobné údaje, ktoré sme o Vás získali, už viac nie sú potrebné na naplnenie pôvodného účelu spracúvania. Vaše právo je však potrebné posúdiť z pohľadu všetkých relevantných okolností. Napríklad, môžeme mať určité právne a regulačné povinnosti, čo znamená, že nebudeme môcť vašej žiadosti vyhovieť.
Právo na obmedzenie spracúvania
Za určitých okolností ste oprávnený nás požiadať, aby sme prestali používať vaše osobné údaje. Ide napríklad o prípady, keď si myslíte, že osobné údaje, ktoré o Vás máme, môžu byť nepresné alebo keď si myslíte, že už vaše osobné údaje nepotrebujeme využívať.
Súhlas
V prípadoch, kedy vaše osobné údaje spracúvame na základe vášho súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Súhlas môžete odvolať písomne, oznámením o odvolaní súhlasu alebo osobne. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov, ktoré sme na jeho základe o Vás spracúvali.
Právo na prenosnosť údajov
Za určitých okolností máte právo požiadať nás o prenos osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, na inú tretiu stranu podľa Vášho výberu. Právo na prenosnosť sa však týka len osobných údajov, ktoré sme od Vás získali na základe súhlasu alebo na základe zmluvy, ktorej ste jednou zo zmluvných strán.
Právo namietať
Máte právo namietať voči spracúvaniu údajov, ktoré je založené na našich legitímnych oprávnených záujmoch. V prípade, ak nemáme presvedčivý legitímny oprávnený dôvod na spracúvanie a vy podáte námietku, nebudeme Vaše osobné údaje ďalej spracúvať.
Právo podať sťažnosť
Ak sa domnievate, že Vaše osobné údaje spracúvame nespravodlivo alebo nezákonne, môžete podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
V prípade, že si chcete uplatniť svoje práva alebo máte ďalšie otázky ohľadne spracovávania osobných údajov v KCHSPP, prosím kontaktujte nás na e-mail fivoku@nextra.sk alebo telefónnom čísle +421 903 708 948.
